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Espace pilote

Phase bêta : en test auprès d'agences pilotes

La gestion locative nouvelle génération.

Biens, locataires, états des lieux, relances, estimations, prestataires : tout est réuni dans une seule application. Vos agents gagnent du temps sur chaque dossier, sur le terrain comme au bureau.

Espace pilote

L'espace pilote est réservé aux agences en cours de test : c'est là qu'elles téléchargent leur application, sur iPhone, Android, Windows et Mac.

Tout ce qu'il faut à une agence, dans une seule application

Check'OK réunit ce qu'une agence de location gère chaque jour : les biens, les locataires, les états des lieux, les quittances et le suivi des loyers. Tout est au même endroit, et rien ne se perd.

Le mandat et le bail

  • Le mandat de location est créé dans l'application, avec le propriétaire et le bien.
  • Le bail est rédigé à la suite, avec le ou les locataires, le loyer et les charges.
  • Tout part de là : l'état des lieux, les quittances et les alertes se rattachent au bail.

Les états des lieux, faits et signés sur place

  • L'état des lieux d'entrée est réalisé sur place, directement sur l'écran, et validé électroniquement.
  • L'état des lieux de sortie se fait de la même manière, avec la superposition des photos avant et après : la différence saute aux yeux, pièce par pièce.
  • Un prestataire peut réaliser l'état des lieux depuis son téléphone, avec l'application que Check'OK lui fournit.
  • Le document final est produit en PDF, au nom de l'agence et de l'agent.

Les quittances et les reçus

  • Le reçu est enregistré dès le paiement.
  • La quittance est rédigée par l'application dans la foulée.
  • L'agence la relit et l'envoie en un clic : c'est elle qui décide, jamais l'application.
  • Elle peut aussi choisir l'envoi automatique par courriel.
  • L'historique d'encaissement des loyers se met à jour tout seul.
  • Les relances d'impayés partent au bon moment, sans que personne ait à y penser.

Les documents du locataire

  • Les préavis sont enregistrés et vérifiés.
  • Les défauts d'assurance sont repérés et signalés.
  • Les défauts d'entretien aussi : attestation de ramonage, de chaudière, de climatisation.
  • Chaque document est rangé avec le bien et le locataire concernés.

Les statuts et les alertes

  • Chaque locataire a son statut, mis à jour automatiquement.
  • Les alertes couvrent tout ce qui ne doit pas être oublié : révision de loyer, état des lieux, bien vacant, quittance envoyée, impayé, procédure, dépôt de garantie, assurance.
  • Les relances sont préparées et prêtes à partir.

L'avis de valeur

  • Check'OK produit un avis de valeur du bien, à remettre au propriétaire.
  • De quoi répondre tout de suite au propriétaire qui envisage de vendre.

Le réseau entre agences

  • Un système de réseau relie plusieurs agences entre elles.
  • Le suivi inter-agences donne la vue d'ensemble d'un même portefeuille.
  • Chaque collaborateur dispose de son propre espace chez Check'OK.

Un état des lieux, du début à la fin

  1. Fiche d'un appartement avec ses cases Entrée et Sortie

    Créez la fiche

    Le bien, son propriétaire et ses locataires. L'adresse se remplit toute seule pendant la saisie.

  2. Une pièce avec ses photos et l'état de chaque élément

    Passez de pièce en pièce

    Un état par élément, un commentaire si besoin, des photos de chaque mur et de chaque défaut.

  3. Écran de signature au doigt

    Faites signer

    Chaque partie relit et signe sur l'écran. Une absence ou un refus se note avec son motif.

  4. État des lieux finalisé avec son rapport PDF

    Remettez le PDF

    Le document est prêt sur place, à ouvrir, partager ou envoyer. Il reste rangé dans la fiche du bien.

De l'appartement en ville à la villa avec piscine.

Logements vides ou meublés, locations saisonnières, bureaux, commerces, garages, campings : chaque type de bien arrive avec ses pièces et ses équipements, piscine et dispositif de sécurité compris.

Vos données restent les vôtres

Hébergées en Europe

Les dossiers, les photos et les PDF sont conservés dans l'Union européenne, dans des espaces privés.

Chacun voit ce qui le concerne

Une agence ne voit jamais les dossiers d'une autre. Dans l'agence, chaque agent ne voit que ses biens.

Ni publicité, ni revente

Check'OK ne vend aucune donnée et ne place aucun outil de pistage, ni dans l'application, ni sur ce site.

Vous êtes une agence et voulez essayer Check'OK ?

Écrivez-nous : nous venons vous présenter l'application sur un de vos biens, puis nous installons votre agence et nous restons avec vous le temps de la prise en main. Une remarque pendant l'essai ? Même adresse, on vous répond et on corrige.

contact@checkok.fr

Demander une démoGratuite pendant 1 mois